全校各本科教学院(部):
根据《黑龙江大学第三轮(2014年)院(部)本科教学管理工作评估实施方案》安排,学校第三轮院(部)本科教学管理工作评估已于上学期完成院(部)自评任务,从2015年3月中旬开始进入学校专家组深入院(部)实地考察评估阶段。现将学校专家组深入院(部)实地考察评估阶段有关事宜通知如下:
一、专家组构成及工作分工
学校组成人文学科、理工学科、外语学科及全校公共课教学单位3个专家组,分别深入人文学科各院(部)、理工学科各院(部)、外语学科及全校公共课教学各院(部)进行实地考察评估。
(一)专家组构成
1.人文学科专家组
组长:康渝生
成员:曹 林、尹慧茹、蒋可心
2.理工学科专家组
组长:温殿忠
成员:曹重光、王贵强、郭金柱
3. 外语学科及全校公共课教学单位专家组
组长:石 敏
成员:赵 为、华晓会、王俊杰
(二)专家组分工
1.人文学科专家组深入院(部)(11个):
哲学学院、经济与工商管理学院、法学院、教育科学研究院、文学院、新闻传播学院、历史文化旅游学院、艺术学院、政府管理学院、信息管理学院、创业教育学院。
2.理工学科专家组深入院(部)(11个):
数学科学学院、物理科学与技术学院、化学化工与材料学院、信息科学与技术学院、计算机科学技术学院(含软件学院)、生命科学学院、电子工程学院、建筑工程学院、机电工程学院、水利电力学院、农业资源与环境学院。
3. 外语学科及全校公共课教学单位专家组深入院(部)(8个):
俄语学院、西语学院、东语学院、应用外语学院、外语教学研究部、体育教学研究部、马克思主义学院、国防教育学院。
二、考察评估程序及要求
学校专家组在前期审读院(部)《自评报告》、《教学管理工作基本状态数据表》的基础上,按照以下程序及要求,对各院(部)教学管理工作做出公正客观评价并形成评估报告。
1.听取院(部)汇报
院(部)汇报应采取PPT演示的形式,院(部)领导班子及教学管理人员参加,会议由学校专家组组长主持,时间控制在1小时以内。汇报内容不应复述《自评报告》,而应简要介绍自评过程,重点阐述教学管理工作的主要成绩与亮点、存在的主要问题及整改措施等。院(部)汇报后应向教育教学评估中心提供电子版PPT汇报稿。
专家组听取汇报后,应及时就听取汇报中所关心或存疑的问题向院(部)提出问询,进行交流。
2.进行个别访谈
院(部)应按照专家组的要求,及时通知相关人员积极配合个别访谈。
专家组访谈的主要目的是印证专家的判断和疑问,一定要有针对性和目的性。应事先做好访谈前资料、情况、问题等准备;应精心挑选访谈对象,包括院(部)领导、教学指导委员会成员、教学督导组成员、教务办公室工作人员、系主任、教研室主任、教师、学生等;访谈中应坚持平等对话;访谈后要进行认真辨别。
3.召开座谈会
院(部)应按照专家组的安排,及时组织相关人员参加各类座谈会。
专家组应根据不同需要分别召开二三年级学生座谈会、普通教师座谈会(每组15人左右)及教学管理人员座谈会。会前应根据预期目的确定座谈提纲,并在座谈中引导大家围绕提纲交流讨论。
4.查阅支撑材料
院(部)应认真准备和及时提供必要的支撑材料,包括学校统一下发、院(部)自主制定的教学管理规章制度等管理文件;试卷、毕业论文(设计)、教案或课程设计、实验报告、实习报告等教学档案;教学观摩研讨交流、领导干部听课、教学检查、教研室活动等纪实材料;进行教学整改、开展教学及其管理改革等总结材料,与教学管理工作评估相关的其它支撑材料等。
专家组应通过查阅相关材料,深入了解和准确把握院(部)教学管理符合学校要求情况、自主创新情况、制度执行情况、工作效果情况、存在问题情况等信息。
5.考察教学及其管理设施
专家组应重点考察院(部)管理的计算机房、实验室、语音室、教务办公室等的管理制度、环境氛围、软硬件条件、利用效率效果等情况。
6.形成并反馈专家个人评估意见
专家组实地考察评估结束前,召开评估意见反馈会,会议由专家组组长主持,每位专家发表个人评估意见,重点谈院(部)教学管理工作中的主要问题及改进建议,并从值得肯定、需要改进、必须整改三个方面形成书面材料提交教育教学评估中心。
会前,应召开专家组全体会议,专家之间应进行广泛讨论和交流,专家组组长对发言时间、发言内容应统筹安排,既应充分听取各位专家的意见,又应统领全局,把握每位专家发言的重点,避免发言内容相互重复、矛盾。
会上,各位专家应在规定时间内,从不同角度全面准确地表达自己的评估意见,应直面问题,分析透彻,意见建议切实起到为院(部)“诊断、咨询、服务”的作用。专家组组长应对院(部)教学管理工作有全面评价,对成绩与亮点予以充分肯定。
7.形成并反馈专家组评估报告
各专家组对本组内所有院(部)实地考察评估结束后,专家组组长汇总组内各位专家对各院(部)的评估意见,形成专家组对各院(部)《评估报告》初稿,经专家组充分讨论、组长修改完善,进一步形成专家组对各院(部)《评估报告》终稿,由教育教学评估中心向各院(部)进行书面反馈。
专家组《评估报告》的结构、内容、字数应符合以下要求:
⑴结构上,应包括值得肯定的方面、需要改进的方面、必须整改的方面三部分。
⑵内容上,应严谨翔实、有根有据、用事实说话、以数据支撑,并做到深思熟虑、字斟句酌,真正实现教学评估的“把脉开方”功能。肯定的成绩应抓住亮点,需要改进和必须整改的问题应切中要害,提出的建议应有针对性和可操作性,能在院(部)整改中具有切实可行并行之有效的指导作用。切忌大话、空话和套话,避免成为形式主义的官样文章。
⑶字数上,总篇幅应控制在2000字左右,其中需要改进和必须整改的内容应不少于二分之一。
三、时间安排
1.人文学科专家组
专家组深入每个院(部)考察评估时间为5天,星期五、星期四为专家组集中工作时间,其它工作日为专家个人分散活动时间。
人文学科专家组深入院(部)考察评估时间安排一览表
序号
|
院(部)
|
时间
|
工作内容
|
星期五
|
星期四
|
上午
|
下午
|
上午
|
下午
|
1
|
文学院
|
3.20-26
|
8:30——11:30:听取院(部)汇报、查阅支撑材料、考察教学及其管理设施
|
2:00——4:30:个别访谈、召开师生座谈会
|
8:30——11:30:专家组集体讨论
|
2:00——3:30:专家组个人评估意见反馈
|
2
|
哲学学院
|
3.27-4.2
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
3
|
经济与工商管理学院 |
4.3-9
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
4
|
法学院
|
4.10-16
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
5
|
教育科学研究院
|
4.17-23
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
6
|
新闻传播学院
|
4.24-30
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
7
|
历史文化旅游学院
|
5.1-7
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
8
|
艺术学院
|
5.8-14
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
9
|
政府管理学院
|
5.15-21
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
10
|
信息管理学院
|
5.22-28
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
11
|
创业教育学院
|
5.29-6.4
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
2.理工学科专家组
专家组深入每个院(部)考察评估时间为5天,星期一、星期四为专家组集中工作时间,其它时间为专家个人分散活动时间。
理工学科专家组深入院(部)考察评估时间安排一览表
序号
|
院(部)
|
时间
|
工作内容
|
星期一
|
星期四
|
上午
|
下午
|
上午
|
下午
|
1
|
生命科学学院
|
3.16-20
|
8:30——11:30:听取院(部)汇报、查阅支撑材料、考察教学及其管理设施
|
2:00——4:30:个别访谈、召开师生座谈会
|
8:30——11:30:专家组集体讨论
|
2:00——3:30:专家组个人评估意见反馈
|
2
|
数学科学学院 |
3.23-27
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
3
|
物理科学与技术学院 |
3.30-4.3
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
4
|
化学化工与材料学院 |
4.6-10
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
5
|
信息科学与技术学院 |
4.13-17
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
6
|
计算机科学技术学院 (软件学院) |
4.20-24
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
7
|
电子工程学院 |
4.27-5.1
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
8
|
建筑工程学院 |
5.4-8
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
9
|
机电工程学院 |
5.11-15
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
10
|
水利电力学院 |
5.18-22
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
11
|
农业资源与环境学院 |
5.25-29
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
3. 外语学科及全校公共课教学单位专家组
专家组深入每个院(部)考察评估时间为5天,星期一下午、星期二下午、星期五为专家组集中工作时间,其它时间为专家个人分散活动时间。
外语学科及全校公共课教学单位专家组深入院(部)考察评估时间安排一览表
序号
|
院(部)
|
时间
|
工作内容
|
星期一
|
星期二
|
星期五
|
下午
|
下午
|
上午
|
下午
|
1
|
俄语学院
|
3.16-20
|
2:00——5:00:听取院(部)汇报、查阅支撑材料、考察教学及其管理设施
|
2:00——4:30:个别访谈、召开师生座谈会
|
8:30——11:30:专家组集体讨论
|
2:00——3:30:专家组个人评估意见反馈
|
2
|
西语学院 |
3.23-27
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
3
|
东语学院 |
3.30-4.3
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
4
|
应用外语学院 |
4.6-10
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
5
|
外语教学研究部 |
4.13-17
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
6
|
体育教学研究部 |
4.20-24
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
7
|
马克思主义学院
|
4.27-5.1
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
8
|
国防教育学院
|
5.4-8
|
同上
|
同上
|
同上
|
同上
|
四、其它要求
第三轮评管是我校首次真正以本科教学管理工作为对象的“评管”,是对我校“3+X”教学评估制度的进一步丰富、发展和完善。以开展好第三轮评管为抓手,全面提高本科教学管理水平,是我校2015年各项评估工作的重中之重,务必抓紧、抓实、抓好,抓出成效。
1.教育教学评估中心应认真做好评管工作的统筹协调,评管信息的收集、分析、整理、发布、利用,为专家组和院(部)服务等工作,为评管工作有条不紊地顺利进行提供可靠的组织保障。同时由谷真研老师专门负责评管期间教育教学评估中心与各参评院(部)、学校专家组的评管工作信息联络与沟通。谷真研老师办公电话:86608239;校园教务办公网电子信箱:guzhenyan。
2.学校专家组应以“替学校把关、为院(部)服务”的高度使命感和强烈责任意识,准确把握评管方案内涵,认真遵守评管工作规程,尊重院(部)教学管理工作主体地位,平等对话,坦诚交流,坚持标准,客观评价,切实体现善于准确捕捉问题、透彻分析问题、有力破解问题和给出解题“良方”的专家水准。
3.各参评院(部)一方面应以“学习心、开放态”和主人翁意识接受评估,把本次评管作为进一步提高教学管理水平的有利契机和动力,高度重视,精心组织,积极支持和配合专家组的考察活动,实事求是地为专家组提供所需信息,主动热情地为专家组提供工作便利,专家组临时改变考察时间、内容、方式时,应尊重专家组的意见。另一方面,应以“平常心、正常态”和求真务实的作风对待评估,保持正常工作秩序,如实反映院(部)教学管理工作常态和存在的问题,使专家组的考察工作更加具有指导性、针对性和实效性,使院(部)教学管理工作获得帮助和改进的空间更大。同时,各院(部)应安排一名评管工作主管领导、一名联络员,负责评管期间院(部)评管工作及与教育教学评估中心、学校专家组的评管工作信息联络与沟通,并于本周三(3月11日)下班前将主管领导和联络员名单及办公电话、手机、校园教务办公网电子信箱发至谷真研老师校园教务办公网电子信箱(guzhenyan)。
教育教学评估中心
二○一五年三月十日